Enviar documentos
El asistente busca el documento que le piden y lo envía según los permisos de acceso. Si necesitas generar documentos nuevos, añadimos el uso de tus plantillas dentro de la implantación.
Cómo te ayuda
Buscar un archivo y volver a enviarlo es una tarea pequeña que se repite. Además, hay que comprobar que recibe el documento la persona adecuada.
Subes los documentos que utilizas habitualmente y añades una descripción. El asistente los localiza aunque el cliente los pida con palabras distintas al nombre del archivo.
Defines quién puede recibir cada documento. Si necesitas documentos nuevos, añadimos la generación desde tus plantillas con los datos que el asistente ya tiene.
Otras funciones del asistente
Responder consultas habituales El asistente responde con la información de tu empresa y deriva a tu equipo las consultas que necesitan atención personal. Gestionar solicitudes e incidencias El asistente registra cada solicitud, la clasifica y la asigna a quien debe atenderla. Tu equipo puede seguir su estado hasta que se resuelva. Gestionar citas Añadimos la gestión de citas conectando el calendario que ya usas. El asistente consulta la disponibilidad, registra la reserva y envía la confirmación y el recordatorio. Vigilar contratos y renovaciones El asistente revisa a diario vencimientos y preavisos, avisa con antelación y muestra lo que requiere acción hasta que cada contrato queda resuelto.