Vigilar contratos y renovaciones
El asistente revisa a diario vencimientos y preavisos, avisa con antelación y muestra lo que requiere acción hasta que cada contrato queda resuelto.
Cómo te ayuda
Un contrato puede renovarse solo si nadie avisa dentro del preaviso. Las fechas se pierden entre correos, documentos y tareas, y cuando llega el siguiente recibo ya es tarde.
Revisamos cada día las fechas de vencimiento y preaviso de tus contratos, como un mantenimiento, un seguro o un alquiler. El asistente avisa con antelación a quien corresponde y mantiene el contrato en la lista de lo que requiere acción hasta que lo resuelves.
Tu equipo ve en el panel los contratos, sus fechas y lo que requiere acción, y deja constancia de lo que ya ha resuelto.
Otras funciones del asistente
Responder consultas habituales El asistente responde con la información de tu empresa y deriva a tu equipo las consultas que necesitan atención personal. Gestionar solicitudes e incidencias El asistente registra cada solicitud, la clasifica y la asigna a quien debe atenderla. Tu equipo puede seguir su estado hasta que se resuelva. Enviar documentos El asistente busca el documento que le piden y lo envía según los permisos de acceso. Si necesitas generar documentos nuevos, añadimos el uso de tus plantillas dentro de la implantación. Gestionar citas Añadimos la gestión de citas conectando el calendario que ya usas. El asistente consulta la disponibilidad, registra la reserva y envía la confirmación y el recordatorio.